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En Colombia son pocas las instituciones ETDH certificadas en calidad. Q10 es el software que usa más del 70% de ellas para sostener esa exigencia día a día: matrículas, notas, certificados y cartera conectados, sin Excel sueltos ni depender de una sola persona.
Inscripción en línea y matrícula por curso o grupo. El interesado queda registrado desde que levanta la mano, sin re-digitar.
Registro de notas y asistencia con generación automática de constancias y certificados de finalización — sin rehacer documentos a mano.
Cobros conectados al expediente: bloqueos por mora, pagos en línea con pasarelas integradas y la plata a la vista.
Cursos en línea con aula virtual integrada: la nota va directo al expediente. Clases en vivo, exámenes y contenido asistido por IA.
“Si la secretaria se enferma o se va, no sé ni dónde están las cosas. El instituto se frena.”
Si hoy todo vive en la cabeza de quien lleva años ahí, en Q10 los procesos, el historial y los pasos quedan guardados en el sistema, a la vista de todo el equipo. Si alguien falta o se va, otra persona continúa sin parar la operación. El conocimiento se queda en la institución.
“Cuando me piden reportes para el SIET o para renovar la licencia, armar todo a mano me toma semanas.”
La información de matrícula, notas y estudiantes vive ordenada en un solo lugar. Cuando llega el reporte para el SIET o el trámite de tu licencia de funcionamiento ante la Secretaría de Educación, los datos ya están consolidados y consistentes. Dejas de armar todo a las carreras cada vez que te lo piden.
Cada quien ve lo que necesita, sobre la misma información — sin Excel paralelos ni versiones distintas de los mismos datos.
Descubre cómo acompañamos a institutos y centros de formación para el trabajo en toda Colombia.
Q10 ha sido un aliado clave en la modernización y agilidad de nuestros procesos.
Una plataforma robusta y centralizada que sostiene toda nuestra operación académica en un solo lugar.
Fundamental en la madurez de nuestra transformación digital y el crecimiento de la organización.
Directo y sin vueltas. Estas son las dudas que escuchamos y nuestras respuestas.
La mayoría de IETDH ya tiene algo: una herramienta para matrícula, un Excel para notas, otro archivo para la plata o un LMS aislado. El problema no es que no tengas sistema, es que tienes varios y ninguno habla con el otro. Por eso conciliar te toma días y los informes se atrasan. Q10 une todo en un solo lugar: lo que matriculas, lo que evalúas y lo que te deben, conectado. Esa es la diferencia que vas a notar desde el primer cierre de periodo.
El mejor momento para ordenar la operación es antes del próximo cierre, no durante. La implementación está hecha para no parar tu institución: migramos tus datos, te acompañamos en la configuración y arrancamos contigo. Si esperas a la siguiente crisis o a que se vaya tu personal, vas a cambiar igual, pero con más estrés y menos tiempo.
Mira primero lo que te cuesta no tenerlo: horas perdidas conciliando, certificados que salen tarde, plata que no cobras a tiempo porque no sabes quién te debe, y una operación que se frena cuando falta una persona. Q10 tiene planes pensados para el tamaño y las necesidades de tu institución. En la demo te ponemos el número sobre la mesa y lo comparamos con lo que pierdes hoy.
Hoy ese es tu mayor riesgo: si la secretaria o el coordinador se va, la institución se frena. En Q10 los procesos quedan en el sistema, no en la cabeza de una persona. La información, los pasos y el historial están guardados y a la vista, así que cualquiera del equipo puede continuar el trabajo. Dejas de depender de que una sola persona esté.
Sí. Q10 está hecho para la realidad de una institución ETDH: la información de matrículas, notas y estudiantes queda ordenada y consolidada, lista para los reportes que pide el SIET y para los trámites de tu licencia de funcionamiento ante la Secretaría de Educación. Dejas de armar todo a mano cuando te lo piden.
Depende de cuántos datos traigas y de los módulos que actives, pero el proceso está definido paso a paso y con un especialista de nuestro equipo acompañándote. No te dejamos solo. En la demo te decimos un tiempo realista para una institución de tu tamaño, sin promesas vacías.
Agenda una demo y te mostramos Q10 con la operación real de una institución técnica o de capacitación: matrículas, educación virtual, notas, certificados al instante y la cartera a la vista. Sin enredos, al grano.
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