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Recaudo, cartera y facturación bajo control
El dinero de una institución vive en pagos parciales, convenios, becas, descuentos y mora. El día que alguien con cartera vencida se matricula porque nadie revisó la lista a mano, pierdes dos veces: el ingreso y la oportunidad de gestionarlo. Q10 conecta lo financiero con lo académico para que eso no pase.
El recaudo deja de depender de quién se acuerda de revisar
Recaudo centralizado
Órdenes de pago, recibos y facturación electrónica en un solo lugar. Lo que entra, dónde y por qué deja de vivir repartido en planillas.
La mora se bloquea sola
Defines la regla una vez y el sistema impide que un estudiante con cartera vencida se matricule. Sin revisión manual cada ciclo.
Finanzas y academia conectadas
El recaudo se lee contra la matrícula real. Tus informes financieros y los académicos hablan del mismo estudiante, no de dos bases distintas.
Todo lo financiero, en el mismo sistema que lo académico
Recaudo y facturación centralizados
Órdenes de pago, recibos, facturación electrónica y cuentas por cobrar viven juntos. La institución factura conforme a la normatividad vigente sin exportar a un sistema aparte.
Bloqueo automático por cartera vencida
El estudiante con deuda no se matricula al siguiente periodo porque el sistema lo detiene — no porque alguien revisó una lista. La regla se define una vez y aplica cada ciclo.
Pasarelas de pago integradas
El estudiante paga en línea en cualquier momento, sin fila ni horario de caja. El pago se concilia solo y la cartera se actualiza en el acto.
Informes financieros con contexto académico
La cartera no es un número abstracto: está atada a programas, periodos y estudiantes reales. Cuando rectoría pregunta por la cartera de un programa, la respuesta sale de Q10.
Conectado de nacimiento con el resto de Q10
La cartera empieza en la matrícula y se cobra con pagos en línea: cuando el estudiante se vincula, su estado financiero ya existe — y se actualiza solo cada vez que paga.
Las preguntas que toda tesorería nos hace
Las mismas que tu equipo va a hacer. Aquí van las respuestas.
¿Q10 bloquea la matrícula de un estudiante con cartera vencida?
Sí, de forma automática. Defines la regla una vez y el sistema impide que un estudiante con cartera vencida se matricule al siguiente periodo, sin que nadie tenga que revisar listas a mano cada ciclo. Si la institución decide hacer una excepción, queda registrada.
¿Emite factura electrónica?
Sí. Q10 genera órdenes de pago, recibos y facturación electrónica desde el mismo módulo, alineados a la normatividad vigente en Colombia, sin pasar la información a un sistema contable aparte.
¿El estudiante puede pagar en línea?
Sí. Gestión Financiera trae pasarelas de pago integradas para que el estudiante pague en línea en cualquier momento, y se complementa con el servicio Pagos en línea cuando quieres ampliar medios y cobertura de recaudo.
¿Los informes financieros se conectan con lo académico?
Sí. Recaudo, cartera y facturación viven en el mismo sistema que matrículas, notas y programas. Los informes financieros se leen contra la información académica real — no son dos mundos que alguien tiene que cruzar en una hoja de cálculo.
Mira tu cartera y tu recaudo funcionando en un solo lugar
Agenda una demo y revisamos en vivo cómo Q10 ordena el recaudo, bloquea la mora y conecta lo financiero con lo académico de tu institución.
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