Software académico para instituciones tecnológicas

Crece sin perder el control

Q10 conecta lo académico, lo financiero, las prácticas y el aula virtual de tu institución tecnológica en una sola plataforma — para que escales matrícula, demuestres empleabilidad y cumplas tu registro calificado sin que la operación se te salga de las manos.

Más de 3.000 instituciones en Latinoamérica ya tomaron esta decisión

Plataforma Q10 mostrando los programas técnicos y tecnológicos de una institución
Qué resuelve

Toda la operación de tu institución tecnológica, en un solo sistema

Admisiones y matrículas sin filas

Inscripción en línea, documentos y matrícula por periodo. El admitido pasa a estudiante sin volver a digitar sus datos.

Gestión académica al día

Horarios sin cruces, notas y asistencia en línea, y el expediente completo del estudiante — del ingreso al egreso.

Comercial y cartera en un embudo

Captura cada prospecto y míralo avanzar hasta matrícula, con la cartera conectada y pagos en línea — sin doble digitación.

Campus virtual y prácticas

Aula virtual integrada con la nota en el expediente, más seguimiento de prácticas que conecta la formación con la empleabilidad.

Operación de una institución tecnológica gestionada en Q10
Dirección · Crecimiento institucional

“Crecimos rápido, pero la operación no escaló con nosotros: cada dato que pido vive en otra hoja y llega distinto según quién lo arme.”

Crece la matrícula, no el desorden

Q10 consolida lo académico, lo financiero y las prácticas en una sola fuente: indicadores de matrícula, cartera y empleabilidad en tiempo real, deserción visible cuando todavía es una conversación — no una baja consumada — y una operación que soporta más programas y más estudiantes sin multiplicar sistemas ni personas.

  • Indicadores de matrícula, cartera y deserción consolidados en tiempo real
  • La operación crece sin sumar hojas de cálculo ni personal clave
  • El conocimiento queda en la institución, no en las personas
Ver Q10 para la dirección
Jóvenes ingenieros trabajando en equipo en una institución tecnológica
Registro calificado · MEN y SNIES

“Cuando toca renovar el registro calificado o abrir un programa nuevo, armar la evidencia es semanas de rebuscar archivos.”

Tu registro calificado se sustenta solo

Cada matrícula, nota, pago y solicitud queda documentada y verificable desde el primer día. La evidencia que pide el MEN y el SNIES se genera sola en la operación diaria — cuando llega el momento de renovar o ampliar programas, los datos ya están listos y salen de una sola fuente.

  • Procesos trazables ante el MEN y reportables al SNIES
  • Reportes institucionales desde una sola fuente, sin cruces manuales
  • Soporte ágil para abrir y renovar programas técnicos y tecnológicos
Ver cómo apoya tu registro calificado
Sede de una institución tecnológica gestionada con Q10
“Crecimos en programas y en estudiantes sin tener que duplicar el equipo administrativo. Hoy la dirección ve la matrícula, la cartera y la empleabilidad en el mismo lugar y decide con datos del día, no del periodo pasado.”
Dirección de una institución tecnológica

Pensado para quienes hacen crecer la institución

Cada rol ve lo que necesita — sobre la misma información, sin versiones distintas de la verdad.

Dirección

  • Crece con control: más programas y más estudiantes sin multiplicar sistemas ni equipo administrativo.
  • Decide con datos del día: matrícula, cartera y empleabilidad en tiempo real, no en el reporte del periodo pasado.
  • Cumple ante el MEN: la evidencia del registro calificado sale sola de la operación diaria.

Coordinación académica

  • Cierres sin caos: el periodo deja de depender de perseguir a los docentes.
  • Horarios sin conflictos: programas, ciclos propedéuticos, aulas y docentes a escala.
  • Trazabilidad lista: notas, asistencia y permanencia documentadas para el SNIES desde una sola fuente.

TI y empleabilidad

  • Nube con SLA: disponibilidad garantizada incluso en picos de matrícula y cierre de periodo.
  • Migración con método: formatos definidos, validaciones y acompañamiento — no quedas solo al frente.
  • Prácticas conectadas: convenios, seguimiento al egresado y empleabilidad medibles, no solo declarados.
+3.000instituciones confían en Q10
5países en Latinoamérica
ISO 9001calidad certificada
Casos de éxito

Instituciones líderes eligen Q10

Casos reales de instituciones que ya crecen con Q10 en toda Colombia.

Agenda una demo
Q10 ha sido un aliado clave en la modernización y agilidad de nuestros procesos.
Escuela de Salud Colombo Americana — ESCABibiana Morales · Directora General
Una plataforma robusta y centralizada que sostiene toda nuestra operación académica en un solo lugar.
Instituto Colombiano de Aprendizaje — INCAPJohan Blanco · Rector

Las preguntas que toda institución tecnológica nos hace

Las mismas que tu equipo va a hacer antes de decidir. Aquí van las respuestas.

Ya tenemos un sistema, ¿por qué cambiar a Q10?

Casi siempre el sistema existe, pero está fragmentado o quedó pequeño cuando la institución creció: la información vive en varias hojas y plataformas, y consolidarla cuesta días cada periodo. La pregunta no es qué tienes hoy, sino qué decisiones de crecimiento no puedes tomar porque tus datos no están integrados — y cuánto te frena eso.

¿Cuánto toma implementar Q10 en una institución tecnológica?

Las instituciones tecnológicas suelen poner Q10 en marcha más rápido que una universidad grande: la operación es más ágil y el proceso está definido paso a paso con acompañamiento activo de nuestro equipo. En la demo te mostramos tiempos reales de instituciones de tu tamaño y te dejamos un cronograma claro hasta el primer periodo en producción.

¿Q10 se integra con las herramientas que ya usamos?

Sí. Q10 tiene API abierta para conectarse con tu sistema contable, pasarelas de pago y otras herramientas que decidas conservar, y se integra con plataformas de videoconferencia para clases en vivo. No te obliga a botar lo que funciona: unifica lo que hoy está disperso.

¿Qué pasa con nuestros datos al migrar a Q10?

La migración es un proceso acompañado: definimos juntos qué información histórica se trae, en qué formatos y con qué validaciones, siguiendo un método probado con instituciones de tamaño similar. Tu historia académica y financiera no se pierde ni se queda atrapada en el sistema viejo: cambia de casa, completa y verificable.

¿Los docentes tendrán que aprender algo complicado?

No. El módulo de docentes es deliberadamente simple: registrar notas y asistencia toma minutos desde el celular o el computador. La coordinación controla plazos con alertas automáticas, así el cierre de periodo no depende de perseguir a nadie. La curva de aprendizaje es de días, no de meses.

¿Cómo me ayuda Q10 con el registro calificado ante el MEN y el SNIES?

Cada matrícula, nota, pago y solicitud queda documentada y verificable desde el primer día. La evidencia que pide el registro calificado se genera sola en la operación diaria, y los reportes salen de una sola fuente — sin cruzar archivos a mano cuando llega el momento de renovar o ampliar programas.

¿Q10 sirve para hacer seguimiento a prácticas y empleabilidad de egresados?

Sí. Puedes gestionar prácticas y convenios con el sector productivo, hacer seguimiento al estudiante hasta el egreso y registrar la trazabilidad de su vinculación. La empleabilidad es tu mejor argumento de matrícula, y Q10 te da los datos para demostrarla, no solo para afirmarla.

Escala tu institución tecnológica con todo en un solo software

Agenda una demo y te mostramos Q10 con los procesos reales de una institución tecnológica: matrícula que crece, cierres de periodo sin crisis, evidencia para tu registro calificado y el seguimiento de prácticas que demuestra empleabilidad.

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